Se hai intenzione di affidare le operazioni di pulizia e igienizzazione del tuo ufficio ad un’Impresa di Pulizie Roma, allora sappi che dovrai stipulare un contratto.
Il contratto è un documento estremamente importante, in quanto testimonia l’impegno assunto dalle parti, definendo le modalità di prestazione del servizio e il compenso corrispettivo.
Contratto per la Pulizia dell’ufficio a Roma: perché stipularne uno con un’impresa di pulizie?
Ad oggi sono sempre più frequenti i casi in cui aziende e soggetti privati forniscono servizi di pulizia uffici senza prevedere la stipula di un regolare contratto.
Questo comportamento, oltre ad essere contrario a quanto previsto dalla legge, risulta svantaggioso per i potenziali clienti.
Il contratto non è altro che una garanzia. Si tratta di un documento utile a creare un quadro legale solido che tuteli gli interessi e i diritti di entrambe le parti, garantendo una relazione professionale e trasparente.
Questo, infatti, stabilisce chiaramente le responsabilità e gli obblighi dei contraenti. Inoltre, prevede specifiche clausole finalizzate alla salvaguardia degli interessi del cliente in caso di inadempienza da parte del fornitore.
Contratto per pulizia uffici: gli elementi principali
Quando si stipula un contratto per la pulizia dell’ufficio è importante prestare attenzione ad alcuni aspetti.
Vi sono, infatti, degli elementi imprescindibili che non possono mancare, pena la mancanza di validità del documento.
Inoltre, vi sono alcuni aspetti che spesso imprenditori e professionisti tendono a non considerare quando firmano un contratto per la pulizia dell’ufficio, ma che hanno una grande influenza sulla qualità della prestazione.
a. Descrizione dettagliata dei servizi offerti dal contratto pulizia uffici
Quando si affida la pulizia degli uffici ad un’impresa di pulizie è fondamentale verificare che all’interno del contratto siano specificati nel dettaglio tutti gli interventi necessari per garantire la corretta sanificazione ed igienizzazione degli ambienti.
In generale, un contratto per la pulizia uffici prevede i seguenti servizi:
- Pulizia e trattamento pavimenti (aspirazione e lavaggio)
- Pulizia e igienizzazione delle superfici (scrivanie, tavoli, finestre, ecc..)
- Pulizia e igienizzazione dei bagni (compresi lavandini, WC e specchi)
- Smaltimenti dei rifiuti
- Sanificazione finale degli ambienti
Quando specificatamente richiesti dal cliente, è possibile inserire anche servizi di pulizia straordinaria, come le pulizie post ristrutturazione, pulizie di sgrosso e bonifiche post incendio.
In questa fase è essenziale che ciascun intervento sia descritto in modo chiaro e preciso, in modo da evitare malintesi o incomprensioni.
b. Frequenza e orari per la pulizia ufficio
Altri elementi a cui è importante prestare attenzione sono la frequenza e gli orari in cui verranno eseguiti gli interventi di igienizzazione.
La frequenza può essere giornaliera, settimanale e mensile, a seconda delle esigenze del cliente. Per quanto riguarda le fasce orarie in cui viene fornito il servizio di pulizia, invece, è sempre importante concordare un programma dettagliato, che si adatti alle esigenze dell’azienda.
c. Materiali e attrezzature comprese nel contratto per la pulizia uffici
Il primo aspetto che spesso viene sottovalutato quando si parla di contratto per la pulizia degli uffici è la fornitura di materiali e attrezzature.
Infatti, si consiglia sempre di verificare che sia compito dell’impresa di pulizie fornire tutti gli strumenti necessari (detergenti, scope, aspirapolvere, ecc.. ) per eseguire gli interventi di igienizzazione e sanificazione.
In caso contrario, sarà compito del titolare dell’ufficio procurarsi tutto il necessario.
d. Responsabilità assicurative del contratto per pulizia ufficio
Agire in conformità con quanto previsto dalla legge è un requisito fondamentale per qualsiasi impresa di pulizie professionale. Per questo motivo bisogna sempre verificare che il fornitore del servizio di pulizia uffici disponga della copertura assicurativa adeguata per tutelare il cliente in caso di danni o incidenti.
Rientra tra i diritti dell’imprenditore o del professionista richiedere una copia dell’assicurazione, al fine di constatare che le garanzie previste siano valide e sufficienti.
e. Termini di pagamento per il servizio di pulizia uffici
Un ulteriore fattore di fondamentale importanza riguarda i termini di pagamento. In particolare, all’interno del contratto per la pulizia uffici devono essere esplicitamente indicati:
- il costo orario o il costo associato alla singola prestazione, a seconda della tipologia di contratto;
- la frequenza con cui devono essere effettuati i pagamenti (mensile, trimestrale, semestrale);
- le modalità di pagamento accettate.
f. Termini di risoluzione del contratto per la pulizia degli uffici
Quando si stipula un contratto, non sempre il servizio ottenuto corrisponde alle aspettative.
Per questo si consiglia di prestare particolare attenzione ai termini di risoluzione del contratto per la pulizia degli uffici. Entrambi i contraenti, infatti, hanno diritto di richiedere l’inserimento di specifiche condizioni che prevedano la risoluzione del rapporto in caso di inadempienze da parte dell’impresa di pulizie oppure di mancato pagamento da parte del titolare dell’ufficio.
Perché rivolgersi a Rapida Servizi, Impresa di Pulizie Roma
L’impresa di Pulizie Rapida Servizi srl fornisce servizi di pulizia uffici garantiti da un regolare e solido contratto.
La nostra azienda investe tempo e risorse nella formazione di personale qualificato che opera nel più rigoroso rispetto della legge e delle normative sulla sicurezza.
Una volta accettato il preventivo, i nostri professionisti sono in grado di agire in modo tempestivo, coerentemente con i tempi stabiliti. La competenza e professionalità della nostra Impresa è garantita dalle Certificazioni ottenute nel corso degli anni, che ci posizionano come leader nel settore delle pulizie a Roma e Provincia.
